Zapošljavanje stranih radnika postalo je svakodnevica u mnogim hrvatskim tvrtkama, posebno u sektorima građevine, proizvodnje, turizma i ugostiteljstva. Poslodavci su sve svjesniji da uspješan radni odnos ne ovisi samo o plaći, nego i o uvjetima života koje zaposlenici imaju izvan radnog vremena.
Kvalitetan i siguran smještaj više nije luksuz – on je osnovni preduvjet za stabilan i produktivan tim.
Ipak, mnogi poslodavci i dalje griješe kada je riječ o organizaciji smještaja za strane radnike. Bilo da se radi o neadekvatnim prostorima, prevelikom broju osoba po sobi ili neispunjavanju zakonskih standarda, posljedice mogu biti ozbiljne — od nezadovoljnih radnika do kazni inspekcije.
U nastavku donosimo vodič koji će vam pomoći da osigurate smještaj koji zadovoljava sve standarde, a istovremeno zadržite svoje zaposlenike dugoročno
1. Od planiranja do realizacije: prvi korak je odgovoran pristup
Prije nego što uopće potpišete ugovor o najmu prostora ili odlučite smjestiti radnike u određeni objekt, potrebno je detaljno proučiti što zakon propisuje.
Postoje točno definirani uvjeti za smještaj stranih radnika koji uključuju higijenske, tehničke i sigurnosne aspekte.
Svaki objekt mora imati pitku vodu, grijanje, ventilaciju, odgovarajući broj sanitarnih čvorova, prostor za pripremu hrane i odmor.
Ako poslodavac te uvjete zanemari, može se suočiti s kaznama, ali i gubitkom povjerenja radnika.
2. Broj osoba i kvadratura – najčešće pogreške poslodavaca
Jedna od čestih grešaka jest smještaj previše radnika u premali prostor.
Prema pravilnicima, u jednoj sobi smije boraviti najviše četiri osobe, uz minimalno šest kvadrata po osobi.
U praksi se često događa da se u jednoj prostoriji nalazi i po šest do osam radnika – što nije samo neudobno, već i zdravstveno rizično.
Pretrpanost prostora uzrokuje stres, lošu kvalitetu sna i česte bolesti, što se kasnije odražava i na učinkovitost na poslu.
Poslodavci koji vode računa o ovim detaljima stječu bolji ugled i lakše zadržavaju radnike.
3. Lokacija i pristupačnost
Smještaj ne mora biti luksuzan, ali mora biti praktičan.
Idealno je da se nalazi u blizini radnog mjesta, s pristupom trgovini, ljekarni i javnom prijevozu.
Ako je objekt udaljen, poslodavac bi trebao organizirati prijevoz ili barem dijeliti troškove putovanja.
Radnicima je važan osjećaj sigurnosti, pa treba birati lokacije koje su mirne, dobro osvijetljene i uredne.
Povoljna lokacija znači manje stresa, točniji dolazak na posao i veću produktivnost.
4. Oprema i funkcionalnost prostora
Dobro opremljen smještaj ne mora biti skup. Bitno je da radnici imaju osnovne uvjete za život:
- udoban krevet i madrac,
- ormar za osobne stvari,
- stol i stolice,
- opremljenu kuhinju (štednjak, hladnjak, posuđe),
- kupaonicu s toplom vodom,
- prostor za pranje i sušenje odjeće.
Kvalitetan Wi-Fi danas je gotovo neizostavan, jer mnogi strani radnici koriste internet za komunikaciju s obitelji.
Mali detalji poput posteljine, zavjesa i svjetla mogu stvoriti osjećaj doma i povećati zadovoljstvo radnika.
5. Uređenje i održavanje smještaja
Jednom kada se radnici usele, briga o smještaju ne prestaje.
Potrebno je redovito provoditi čišćenje, dezinfekciju i sitne popravke.
Ako je smještaj u vlasništvu poslodavca, preporučljivo je angažirati osobu koja će periodično obilaziti objekt i provjeravati stanje.
Na taj način izbjegavaju se veći kvarovi i osigurava dugoročna funkcionalnost prostora.
Također, važno je osigurati kontakt osobu kojoj se radnici mogu obratiti u slučaju problema.
6. Administrativne i pravne obaveze
Osim fizičkih uvjeta, postoji i niz administrativnih obaveza koje poslodavac mora ispuniti.
Svi strani radnici moraju biti uredno prijavljeni u smještaj, a adresa boravišta mora biti dostupna inspekcijskim službama.
Nepoštivanje ovih propisa može rezultirati visokim novčanim kaznama.
Zato je važno imati ugovor o najmu ili potvrdu o vlasništvu objekta, kao i dokaz da smještaj zadovoljava propisane standarde.
Informiranje putem provjerenih izvora, poput gore spomenutih uvjeta za smještaj stranih radnika, najbolji je način da izbjegnete administrativne propuste.
7. Inspekcijski nadzori i sankcije
Sanitarna, građevinska i inspekcija rada redovito kontroliraju smještajne jedinice u kojima borave strani radnici.
Kazne za nepravilnosti mogu iznositi od nekoliko stotina do nekoliko tisuća eura, ovisno o težini prekršaja.
U težim slučajevima, inspekcija može čak zabraniti korištenje prostora dok se ne uklone nedostaci.
Kako biste izbjegli takve situacije, najbolje je unaprijed napraviti internu provjeru svih smještajnih kapaciteta i voditi evidenciju o ispravnosti prostora.
8. Dodatne pogodnosti koje povećavaju zadovoljstvo
Poslodavci koji idu korak dalje često osiguravaju dodatne sadržaje poput zajedničke kuhinje, TV-a, roštilja u dvorištu ili prostora za druženje.
Ovi elementi stvaraju osjećaj zajedništva i pozitivnu radnu atmosferu, što direktno smanjuje fluktuaciju zaposlenika.
Neki poslodavci čak organiziraju i zajedničke obroke, sportske aktivnosti ili prijevoz do posla. Takvi benefiti ne koštaju mnogo, ali mogu značajno povećati lojalnost radnika.
9. Zaključak: poštovanje počinje od smještaja
Ulaganje u smještaj za strane radnike nije trošak, već ulaganje u ljude — a ljudi su najveći kapital svake tvrtke.
Kada radnici imaju osjećaj sigurnosti i dostojanstven životni prostor, to se vidi i u njihovom radu.
Prije donošenja odluka o lokaciji ili uređenju, važno je informirati se o uvjetima za smještaj stranih radnika i osigurati da sve bude usklađeno sa zakonom.
Takav pristup ne samo da štiti poslodavca od kazni, već gradi i povjerenje, reputaciju i dugoročni uspjeh.
